一、企業介紹

昌都市瑞昌建筑工程有限公司總部位于西藏自治區昌都市，成立于2016年，主營業務包括：房屋建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、水利水電施工總承包、公路工程施工總承包。公司現有員工50余人，核心團隊從事建筑行業20余年，具有豐富的項目管理經驗。公司下設行政人事、工程項目、財務管理、材料采購、質量管理等部門，管理機構完備、制度規范。公司秉承“專業化施工、精細化管理、差異化經營”的企業經營之道，做好每一個工程，嚴控工程質量，不出任何一點安全事故，獲得客戶廣泛認可，實現年完成工程額超億元。

二、客戶感言

“工程項目的材料、合同與收支，是涉及數據最多最繁雜的工作內容，但同時，能夠管好項目的合同收支與材料，也抓住了項目經營風險的主要環節。通過斗栱云工程數字化系統對合同收支與材料管理進行賦能，為項目管理的效率和準確性帶來了快速提升。”

—— 昌都市瑞昌建筑工程有限公司
 

三、關鍵業務痛點

如何防控資金超付？如何保障材料高效采購供應？如何確保材料準確結算？如何提升合同風控效率？如何實現項目資金提效降本？

近些年，隨著公司業務規模的不斷發展，需要管理的項目數量，特別是外地項目的數量越來越多。

一方面，原有的工程管理EXCEL表格難以滿足部門間越來越高的信息協同和分析要求；

另一方面，僅依靠釘釘及OA流程管理只能解決單項業務溝通問題，難以形成公司和異地項目的系統化協作能力。

為此，公司急需建立一個以工程項目為核心、多部門參與、連接項目部和公司的數字化系統，支撐工程業務的高效和體系化管理。

• 付款是工程管控中的非常重要的環節，但工程項目付款筆數多，對應業務來源多，人工審核費時費力容易出錯，引發資金超付風險。

• 工程材料采購業務量極大，項目和公司在材料申請和采購的協同上工作量極大，容易出現偏差，對項目工期和成本產生負面影響。

• 工程現場材料供應商多、批次多，再加上實際中時常出現的到貨與要貨數量存在偏差，或者退貨的情況，準確統計和結算材料，避免超結超付風險，是一件消耗采購和財務人員相當多精力的事情。

• 工程中涉及大量的收支合同，是業務開展的重要依據。及時歸集所有的合同，以及合同的全過程執行數據，是防控項目風險，分析經營情況的重要依據。但之前審批與數據分離的模式，耗費大量人力，還容易出現疏漏導致數據偏差，影響管理效率。

• 工程中涉及到諸多的資金收付，要做好資金計劃，就需要更及時準確的項目合同和業務執行和付款計劃數據，才能控制資金成本提升資金效率。

四、斗栱云工程方案

1.高效付款審批，防控資金支付風險

項目請款時，合同或訂單的最新總價、完成產值、已入庫、已結算、已收票、已付款等各種信息，通過系統自動生成，減少發起人統計工作量，提高數據準確性。同時，審批人在審批的同時，也能一鍵調閱合同和訂單的簽約與執行信息，為審批決策提供準確的依據。對于超額付款的風險，也能通過系統自動識別和預警，進一步提升付款風險防控效率。

2.申請采購準確協同，保障材料高效供應

通過系統實現了：“工程主材計劃事前編制=>項目按進度在線申請=>采購部依據申請及時采購”全過程的在線流程和數據協同，準確及時跟蹤材料申請的采購落實情況，確保材料及時優質供應，保障工程進度和質量目標達成。

3.及時掌握材料使用，準確完成材料結算

即使項目距離遙遠，也能通過網絡化的數字系統及時采集現場材料收貨和材料退貨信息，采購和財務部門能夠清晰看到項目材料使用數據，準確審核和完成材料結算，避免失誤導致的成本和資金風險。

4.合同臺賬自動匯集、提升合同風控效率

對于項目的總承包、分包、采購、勞務、租賃等各類合同全過程業務實現了審批的在線化，同時審批通過的業務數據自動匯集成結構化的合同臺賬，并能夠進行靈活的篩選及多種自動的風險預警，實現了合同流程和數據融合，提升合同分析和風控效率。

5.數據精準實時，支持項目資金提效降本

通過系統自動匯集分析各項目的合同、產值、材料、收支計劃等數據，為公司資金計劃編制提供及時數據，同時對照收付款計劃監控回款和支付進度情況，全面提升資金計劃和分析能力，支持資金管理降本增效。

五、客戶價值體現

• 付款審批時間縮短25%

• 材料采購及時性100%

• 材料結算處理時間減少30%

• 合同臺賬和分析時間減少 70%

• 資金成本降低15%

六、為什么選擇斗栱云

我們很專業

專注建筑工程數智化平臺，沉淀行業最佳實踐方案，上萬家客戶使用多年，釘釘應用市場建筑工程行業軟件排名第一。

我們上線快

國內首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺，企業無需等待漫長的實施周期，無需投入巨大的推廣成本，通常周內實現全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

無需動輒幾十上百萬的軟件購買費，按用戶量通常只要幾千到幾萬元，系統免費實時更新到最新版本，同時免費提供7*24優質服務。